A Quattrosoft rendszerei
Quattrosoft két rendszere segíti a vállalatokat a digitális átalakulásban és a hatékony folyamatkezelésben. Legyen szó belső működésről vagy értékesítési és ügyfélkezelési feladatokról, a BürOffice és a Business Navigator stabil alapot nyújtanak, amire építve gyorsan és megbízhatóan dolgozhat minden csapat.
BürOffice – Folyamatdigitalizációs Platform
A BürOffice a Quattrosoft több mint 25 éves szakértelmére épülő digitális rendszer, ahol a vállalati folyamatok gördülékeny végrahajtása áll a középpontban.
A rendszer beviteli modulja egységesen kezeli a papír alapú és az elektronikus dokumentumokat: a szkennelt számla után a rendszer már iktatja a küldeményeket, miközben a BürOffice-ban minden adat azonnal elérhetővé válik.
A folyamatkövető részben pedig lépésről lépésre láthatjuk, hogyan halad a dokumentum az előírt jóváhagyási útvonalakon.
Amikor a dokumentum aláírásra kerül, a digitális aláírás rákerül, majd a kimeneti modul visszaigazolást ad a kimenő levelek és anyagok továbbításáról: e-mail, postai úton vagy akár Cégkapun keresztül.
Mindeközben az irattár modulban a vonalkódos tárolásnak köszönhetően folyamatosan nyomon követhetjük a fizikai iratokat, és a selejtezés vagy levéltárba helyezés is egyetlen kattintással indítható.
A háttérben a szabványos és egyedi interfacek biztosítják, hogy a külső rendszerek adatai folyamatosan frissüljenek.
Business Navigator – Operatív CRM
A Business Navigator egy moduláris CRM-platform, ami az értékesítési folyamatokat támogatja valós időben.
A Basic CRM modulban minden ügyfélprofilnál látjuk az interakciókat,: a gombra kattintva a partner adatlapján jelennek meg az adatokok, a dokumentumok és feladatok egy pillanat alatt áttekinthetők.
A Sales Force Automation segítségével pedig könnyedén átrakhatjuk az ügyfelet a következő értékesítési fázisra, miközben a rendszer biztosítja az információk továbbítását.
A Campaign Management modulban többcsatornás kampányokat indíthatunk, és szegmentálhatjuk a célcsoportokat.
A Reporting moduklban a különböző lekérdezéseket indíthatjuk el.
A Business Navigator moduljai lehetővé teszik, hogy amint elindítunk egy kampányt, a kezelőfelületen láthatjuk a leadeket.
A értékesítési folyamat során a Business Navigator biztosítja az értékesítési vezetőknek a kapmány a teljes áttekintését. Az értékesítők tevékenysége és az egyes leadek státusza folyamatosan nyomon követhetők.