Digital Expert
ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ letöltés
a Quattrosoft Kft. partnerei részére
(Az adatkezelési szabályzat 2. sz. melléklete)
Hatályos: 2019. 07. 01.
Tartalom
4.2 Szerződéskötés, számlázás. 4
Adatkezelő megnevezése: Quattrosoft Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.
Székhely: 1022 Budapest, Detrekő utca 2-B
Telefon: (06 1) 382 7800
Email: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.
Honlap: www.quattrosoft.hu
Cégjegyzék szám: 01 09 469421
Képviselője: Tresch András ügyvezető
Az adatkezelési tevékenységért felelős személy: Molnár Zoltán
Jelen adatvédelmi tájékoztató célja, hogy az érintettek számára közérthető formában és áttekinthető módon információt biztosítson személyes adataik kezelésével kapcsolatban.
Az adatkezelés nem tartozik fő tevékenységeink sorába, de annak vitelében különös tekintettel vagyunk a vonatkozó európai uniós és hazai jogi szabályozásra, különösképpen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) „A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet - GDPR)” valamint a hazai „Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról” szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) előírásaira.
A partneri adatok (partnerek velünk kapcsolatban lévő munkatársainak kapcsolattartási adatai) kezelésének célja a munkakapcsolat fenntartása, információcsere, a szerződéses viszony teljesítése.
Megállapodás ügyfeleinkkel, partnereinkkel, a szerződések teljesítése, valamint számviteli bizonylatok kiállítása.
Érintettek: A szerződő partnerek képviselői
Adatkezelés célja: Szerződéskötés és a szerződés teljesítése.
Tevékenység |
Adatfajta |
Jogalap |
Cél |
Őrzési idő |
Ajánlatadás |
név |
Jogos érdek |
ajánlatadás |
A szerződéskötés meghiúsulása esetén 60 nap/szerződéskötés esetén a szerződéses kapcsolat megszűnését követő 5 év |
e-mail cím |
||||
telefonszám |
Az adatkezelés folyamata:
Az ajánlatadás során a partner kapcsolattartó által megadott adatokat felhasználjuk az ajánlatadáshoz.
Amennyiben az ajánlatadást nem követi szerződéskötés, az adatokat töröljük.
Érintettek: A szerződő partnerek képviselői
Adatkezelés célja: Szerződéskötés és a szerződés teljesítése.
Tevékenység |
Adatfajta |
Jogalap |
Cél |
Őrzési idő |
Szerződéskötés, számlázás |
név |
Jogos érdek |
Szerződéskötés és szerződés teljesítése |
A szerződéses kapcsolat megszűnését követő 5 év |
e-mail cím |
||||
telefonszám |
||||
beosztás |
||||
Magánszeméllyel kötött szerződések (megbízás, vállalkozás, szolgáltatás) |
név |
Jogos érdek |
Szerződéskötés és szerződés teljesítése |
A szerződéses kapcsolat megszűnését követő 5 év |
lakcím |
||||
vállalkozási engedély száma / azonosító szám |
||||
e-mail cím |
||||
telefonszám |
||||
beosztás |
Az adatkezelés folyamata:
A adatokat a szerződéses kapcsolat tartama alatt kezeljük, kizárólag a szerződés teljesítése, és kapcsolattartás céljából.
Az adatok megadása egyik esetben sem kötelező, ugyanakkor a szerződéskötésnek, megállapodásnak elengedhetetlen feltétele az azonosításra és kapcsolattartásra alkalmas személyes adatok ismerete.
Érintettek: minden természetes személy, aki velünk szerződést köt, vagy a szerződésben a másik szerződő fél társaság képviselőjeként, kapcsolattartójaként szerepel.
Adatkezelés célja: kapcsolattartás
Tevékenység |
Adatfajta |
Jogalap |
Cél |
Őrzési idő |
Partner-nyilvántartás |
név |
Jogos érdek |
Kapcsolattartáshoz szükséges adatok kezelése |
8+1 év |
telefonszám |
||||
e-mail cím |
Az adatkezelés folyamata:
A szerződéses feladatok teljesítése során a partnerek képviselőivel munkakapcsolatban állunk, mely során elektronikus levelezést folytatunk, valamint a Wforce rendszerünkben a munkákkal kapcsolatos adatokat rögzítjük. Ebből adódóan elektronikus rendszerünkben a partner adatok rendezetten, nyilvántartásszerűen rendelkezésre állnak.
Technikai és szervezési intézkedésekkel, valamint eljárások kialakításával gondoskodunk az általunk kezelt személyes adatok biztonságáról.
Az adatokat megfelelő intézkedésekkel védjük a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.
A személyes adatokhoz csak azok a munkatársaink férnek hozzá, akiknek feladataik ellátásához szükségük van azok megismerésére.
Az adatok biztonsága érdekében a Quattrosoft Kft. tanúsított, MSZ EN ISO 27001-nek megfelelő információbiztonság irányítási rendszert üzemeltet.
A velünk szerződéses kapcsolatban álló partnerek személyes adatait nem továbbítjuk más adatkezelőnek. Az adatok átadására hatósági megkeresések esetén kerülhet sor (pl. NAV ellenőrzés), illetve a szerződés teljesítése érdekében bizonyos esetekben szükség lehet rá (pl. pályázatíró céggel való együttműködés, közreműködő szervezet felé történő adatszolgáltatás), amennyiben ez túlmutatna az adatkezelés eredeti célján, az adatokat kizárólag az érintett kifejezett hozzájárulása esetén adjuk át harmadik fél részére.
A társaságunk által működtetett integrált irányítási rendszer (ISO 9001, 27001) auditja során előfordulhat, hogy az adatokba az auditor betekint.
A számlázás esetében Társaságunk adatfeldolgozót vesz igénybe, ugyanis a könyvelést külső vállalkozó – ECOVIS Audit Könyvvizsgáló és Tanácsadó Kft.– látja el. A vele megkötött szerződésünk része az adatfeldolgozásról szóló megállapodás, mely biztosítja, hogy eljárása során ugyanolyan körültekintéssel, a vonatkozó jogszabályok megtartásával, kizárólag az utasításunknak megfelelően végzi az adatok kezelését.
Minden érintettnek joga van:
Ezeket a jogokat az érintettek az alább megadott elérhetőségeink használatával, írásban, illetve előzetes egyeztetés alapján személyesen gyakorolhatják. Minden megkeresésre igyekszünk a lehető legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 munkanapon belül válaszolni.
Elérhetőségek a joggyakorlás érdekében:
Telefonon személyes adatokkal kapcsolatos információkat nem áll módunkban kiadni, mivel nem tudjuk azonosítani a hívó felet.
Jogaik megsértése esetén az érintettek a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhatnak
Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
Telefon: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
www: http://www.naih.hu
e-mail: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.